O trabalho realizado de maneira independente, fora do escritório formal da empresa, é denominado “home office” – escritório em casa. É também chamado de teletrabalho, trabalho à distância, trabalho portátil e trabalho remoto.
As ferramentas certas ajudam a trabalhar em casa! E não é difícil… O método é muito utilizado por freelancer (profissional que não mantém vínculo empregatício com o contratante), mas pode ser também utilizado por funcionários formais.
Entretanto, o home office requer treino, atenção para alguns detalhes e o auxílio de ferramentas para ser produtivo. E a adesão para este tipo de trabalho está cada vez mais frequente.
É possível gerenciar um negócio em casa e perceber os benefícios, como a redução de gastos corporativos, a mobilidade e a flexibilidade. A tecnologia, grande parceira atual, permite que empresários e funcionários trabalhem em qualquer lugar.
Não são todos os profissionais que estão acostumados ao home office, ou têm o ambiente ideal, para exercer a função em casa. Pode ocorrer, nos primeiros dias, a diminuição da produtividade ao adotar este método pela primeira vez.
Mas, ele não é prejudicial à produtividade… Segundo alguns estudos, trabalhar em casa é mais produtivo e reduz custos para o funcionário e para o empregador. Neste momento de crise, as empresas brasileiras podem encarar como oportunidade este novo modelo de trabalho.
É importante lembrar, que não funciona para qualquer tipo de atividade. Somente para as que apresentam a possibilidade de serem realizadas em outro lugar. Podemos citar, como exemplo, o trabalho em sites, plataformas digitais, produção de conteúdo, projetos de arquitetura e comércio eletrônico, e sem qualquer perda na qualidade. Pelo contrário, a produtividade pode crescer! Não haverá perda de tempo e desgaste com o deslocamento, mais tempo para realizar tarefas e cuidar do próprio bem-estar.
Os trabalhos em que o colaborador comparece ao local, como empresas industriais, vendas físicas ou construção, entre outros, não permitem esta flexibilidade. A não ser que o profissional precise produzir relatórios ou planejamentos.
Se você decidir trabalhar remotamente, análise antes como se manter produtivo em casa. Cuidado com as distrações e tentações para outras tarefas, não relacionadas ao trabalho. É um desafio ser produtivo! E a produtividade é essencial para os negócios!
Para garantir a produtividade no teletrabalho:
- Manter a rotina matinal: levante-se, troque a roupa e tome café. Não se deixe levar pela flexibilidade que o home office proporciona e aja como se tivesse indo para o escritório. O tempo que gastaria com a locomoção, faça algo que goste (correr, academia, brincar com os filhos, meditar…)
- Definir o horário em que trabalha melhor: assim alcançará o melhor rendimento e otimizará a produtividade. Pergunte-se a que horas do dia consegue o seu melhor rendimento. Combine as tarefas com o seu ritmo natural.
- Planejar as tarefas e fazer uma lista: após identificar o seu melhor horário, liste as tarefas e metas para priorizar o mais importante, com base no seu ritmo de produtividade. A lista o ajudará a lembrar de todas as tarefas, auxiliará o acompanhamento do seu progresso e facilitará o cumprimento de mais tarefas.
- Comunicar-se: evite o isolamento. Use a tecnologia para reuniões online, ligações, compartilhamento de documentos e colaboração remota – com seus clientes, colegas e funcionários remotos. Algumas ferramentas de videoconferência também incluem compartilhamento de tela e edição de documentos, funções que ajudam a aumentar a produtividade de uma chamada de vídeo.
- Criar o seu espaço de trabalho: o ambiente que você cria é importante para ser eficaz. Deve-se considerar: a luminosidade, os ruídos, a temperatura… O espaço desempenha importante papel na sua produtividade.
- Manter o padrão normal de trabalho: a sua rotina deve ser consistente, o mesmo ritmo e o padrão de trabalho regular. Isto o manterá produtivo durante o expediente e a garantia de separar o trabalho da sua vida regular.
- Fazer pausas regulares: as pausas durante o horário de trabalho mantêm o funcionário e empresário motivados. Utilize a técnica Pomodoro: tomar um fôlego durante 5 min., depois de 25 min. de trabalho intenso. Os 25 min. poderão ajudá-lo a se concentrar na tarefa atual, e 5 min. são suficientes para descansar. Utilize-o como quiser, para potencializar o seu humor e estar revigorado para a próxima tarefa. Pausas regulares podem aumentar a agilidade mental.
- Aproveitar as distrações inevitáveis: também é necessário aproveitar as distrações inevitáveis. Atender telefone, lavar a louça, limpar a mesa e a caixa de e-mails dão sensação de realização, sem o estresse das tarefas mais desafiadoras. As distrações aumentam a produtividade na medida em que se termina algo que poderia estar incomodando.
- Concentrar no resultado final: a produtividade é essencial em qualquer negócio. Para manter e aumentar a produtividade tenha um ambiente de trabalho adequado, gerencie bem o tempo e faça uso da tecnologia, o que tornará o home office viável.
Gostou das dicas? É uma contribuição da Bravo para ajudá-lo a se manter produtivo no seu negócio, com o uso da tecnologia e em momento de crise.
